Politica de confidențialitate

Glia Institute („noi", „Operatorul") respectă confidențialitatea datelor cu caracter personal și se angajează să le proteseze în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 privind măsurile de punere în aplicare a GDPR în România, Legea nr. 506/2004 privind comunicațiile electronice și principiile internaționale aplicabile (inclusiv Convenția 108+ a Consiliului Europei și standardele OECD privind protecția datelor).

1. Operatorul de date

Glia Institute, organizație non-profit cu sediul în România. Pentru orice solicitare privind datele personale ne puteți contacta la adresa de e-mail: contact@glia-institute.com.

2. Categorii de date prelucrate

• Date de identificare: nume, prenume, e-mail, țară de reședință;
• Date profesionale: instituție, specializare, CV, publicații, link-uri profesionale;
• Date tehnice: adresă IP, tip de browser, sistem de operare, jurnal de acces;
• Date de comunicare: mesaje și fișiere transmise prin formulare sau e-mail;
• Cookie-uri și identificatori similari (vezi secțiunea 8).

3. Scopurile și temeiurile prelucrării

• Furnizarea platformei și a serviciilor de mentorat — temei: executarea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR);
• Comunicări administrative și newsletter — temei: consimțământ (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR), revocabil oricând;
• Obligații legale (financiare, fiscale, contabile) — art. 6 alin. 1 lit. c GDPR;
• Interes legitim pentru securitate, prevenirea fraudei și îmbunătățirea serviciilor — art. 6 alin. 1 lit. f GDPR.

4. Destinatari și împuterniciți

Datele pot fi accesate de personalul autorizat al Glia Institute și de furnizori care acționează în calitate de persoane împuternicite (găzduire web, e-mail tranzacțional, analiză, autentificare). Toți partenerii sunt selectați pe baza unor garanții contractuale conforme cu art. 28 GDPR.

5. Transferuri internaționale

Atunci când datele sunt transferate în afara Spațiului Economic European, transferul are loc numai pe baza unor mecanisme adecvate de protecție: decizii de adecvare ale Comisiei Europene, Clauze Contractuale Standard (CCS) actualizate în 2021, sau alte garanții permise de capitolul V din GDPR.

6. Perioada de stocare

Datele sunt păstrate doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate, respectând termenele legale de arhivare (de regulă maxim 5 ani de la încetarea relației, sau 10 ani pentru documente financiar-contabile).

7. Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR aveți următoarele drepturi: acces (art. 15), rectificare (art. 16), ștergere / „dreptul de a fi uitat" (art. 17), restricționare (art. 18), portabilitate (art. 20), opoziție (art. 21), de a nu fi supus unei decizii automate (art. 22) și de a retrage oricând consimțământul. Vă puteți adresa direct la contact@glia-institute.com sau, dacă apreciați că drepturile v-au fost încălcate, Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, București, anspdcp@dataprotection.ro.

8. Cookie-uri

Folosim cookie-uri strict necesare pentru funcționarea site-ului și, cu acordul dvs., cookie-uri de analiză și preferință. Detalii și gestionarea preferințelor sunt disponibile în bannerul de cookie-uri, conform Directivei ePrivacy (2002/58/CE) și Legii 506/2004.

9. Securitate

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate (criptare în tranzit TLS, control al accesului, jurnalizare, backup) pentru a proteja datele împotriva pierderii, distrugerii accidentale sau ilegale, modificării, dezvăluirii sau accesării neautorizate.

10. Minori

Pentru utilizatorii sub 16 ani este necesar consimțământul titularului responsabilității părintești, în conformitate cu art. 8 GDPR și legislația națională aplicabilă.

11. Modificări

Această politică poate fi actualizată periodic. Versiunea curentă este întotdeauna publicată pe această pagină, cu data ultimei actualizări.